Pour votre établissement, moins d'informatique et
plus de pédagogie.
Ces situations vous parlent-elles ?
Voici ce que nous entendons régulièrement des directions scolaires.
Où sont mes accès ? Qui a le mot de passe ?
Bien plus souvent un savoir-faire d'individu que d'entreprise, les accès IT sont souvent mal documentés, avec des mots de passe obsolètes, des prestataires injoignables et une trop grande dépendance à la personne. Nous organisons vos accès, avec des mots de passe uniques et une documentation claire, pour que vous puissiez gérer votre IT sans dépendre de nous.
Où sont nos données ? Et comment sont-elles protégées ?
Informations scolaires, notes, données personnelles. Souvent stockées chez un fournisseur américain, la RGPD et LPD s'appliquent pourtant dès le premier fichier élève enregistré. Nous vous mettons en conformité, sans en faire un projet en soi et nous vous formons en interne pour que vous puissiez gérer vos données en toute sécurité et indépendance.
Pourquoi est-ce si compliqué avec notre informaticien ?
L'univers scolaire est très spécifique, avec son propre langage et ses propres exigences. Et si, en entreprise, certaines solutions et pratiques peuvent être recommandées, elles ne sont que rarement adaptées aux réalités pédagogiques. Il faut être du milieu, voilà tout.
Offre packagée
Offre Globale Éducation
Un seul abonnement, un seul interlocuteur, une seule facture. Les briques essentielles de l'IT scolaire pour que vous puissiez vous concentrer sur votre mission pédagogique, sans vous soucier de l'informatique.
Ce qui est inclus
Supervision IT sur site
Visites régulières ou quotidiennes, maintenance, dépannage, documentation de l'infrastructure. Un interlocuteur qui connaît votre école par cœur.
Cloud privé souverain
Vos données d'élèves, documents de direction et fichiers sensibles hébergés dans votre école ou en Suisse, sur votre propre instance. Conforme LPD.
Diagnostic cybersécurité
Une surveillance continue, avec un audit complet chaque année. Cartographie des actifs numériques, identification des vulnérabilités, rapport de recommandations priorisées.
Gestion du cycle de vie du matériel EDU
Achat conseillé, configuration, inventaire, maintenance et recyclage du parc informatique. Nous gérons l'ensemble du cycle pour vous.
Ce qui n'est pas inclus
Développement d'outils sur mesure
Le développement d'applications spécifiques (bulletins automatisés, gestion des remplacements, application parents) est proposé en option selon vos besoins.
Formations des enseignants
Les ateliers, séminaires de formation et conférences sont couverts par notre offre Formation numérique.
Modèle tarifaire
Abonnement annuel
La tarification est établie selon la taille de l'établissement (nombre d'élèves, de collaborateurs, de postes) et le périmètre retenu.
Le premier échange est gratuit et sans engagement. Nous vous proposons un devis clair après une heure d'échange.
Demander un devis →Ce que nous avons déjà fait pour d'autres écoles
Plusieurs établissements privés romands
Supervision et maintenance IT sur site
Situation : Plusieurs établissements privés disposaient d'infrastructures IT mises en place par un indépendant externe, non spécialisé dans le secteur éducatif. Pas de savoir-faire d'entreprise, pas de dossier IT, pas de supervision, pas d'infrastructure adaptée aux réalités scolaires.
Intervention : Audit, accompagnement technique et pédagogique sur site, avec interventions de maintenance préventive et corrective selon les besoins pédagogiques.
Résultat : Des infrastructures fiables et des équipes rassurées, avec un interlocuteur qui comprend leurs contraintes quotidiennes de l'environnement scolaire.
Plusieurs écoles privées romandes
Cloud privé souverain
Situation : Des écoles partageaient des documents sensibles (notes, données élèves, rapports) via des solutions cloud grand public, sans maîtrise de la localisation ni de la sécurité des données.
Intervention : Mise en place d'un cloud privé pour les directions, secrétariats et enseignants, garantissant souveraineté et maîtrise du partage.
Résultat : Des données sensibles hébergées localement en Suisse, un partage sécurisé et une maîtrise totale par les établissements.
École internationale genevoise
Génération automatisée de bulletins scolaires
Situation : La production de bulletins scolaires était un processus long et répétitif, sujet aux erreurs de mise en forme et de consolidation des informations.
Intervention : Développement d'un module pour les évaluations, avec génération automatisée et personnalisée de bulletins conformes aux standards de l'établissement.
Résultat : Des bulletins produits à la volée, sans erreur et conformes aux critères de l'établissement.
École internationale
Gestionnaire d'horaire scolaire
Situation : La coordination des emplois du temps entre enseignants et intervenants multiples était complexe, entraînant des conflits d'horaires et un suivi des présences peu fiable.
Intervention : Déploiement d'un module intranet pour la consultation des emplois du temps, la saisie des présences et la coordination pédagogique multi-intervenants.
Résultat : Une planification simplifiée et lisible pour tous, des présences suivies en temps réel et une coordination pédagogique centralisée.
École internationale
Module de gestion des remplacements
Situation : La gestion des remplacements d'enseignants était manuelle, chronophage et sujette aux erreurs, sans prise en compte des compétences ni des contraintes géographiques.
Intervention : Création d'un système intelligent intégrant compétences, disponibilités, contraintes logistiques et notifications en temps réel.
Résultat : Des remplacements attribués plus rapidement, de manière pertinente, avec une communication immédiate à toutes les parties concernées.
École romande
Application mobile pour les parents
Situation : Les parents n'avaient pas de vue unifiée sur la vie scolaire de leurs enfants et devaient jongler entre plusieurs canaux d'information.
Intervention : Création d'une application mobile iOS et Android offrant activités scolaires, repas, inscriptions, paiements et notifications contextuelles en un seul endroit.
Résultat : Une communication école-famille centralisée, adoptée par tous les parents.
École internationale
Saisie pédagogique individualisée
Situation : Les enseignants devaient évaluer des compétences de manière individualisée afin de fournir des bilans personnalisés.
Intervention : Développement d'un module dédié à l'évaluation par compétence, avec interface intuitive pour les enseignants et la génération automatique de bilans.
Résultat : Un gain de temps significatif et une plus grande facilité pour les enseignants.
Plusieurs établissements privés
Diagnostic stratégique de cybersécurité
Situation : Plusieurs établissements privés souhaitaient connaître leur niveau réel de vulnérabilité face aux menaces numériques.
Intervention : Audit complet des systèmes d'information avec cartographie des actifs numériques, identification des vecteurs de vulnérabilité et priorisation des risques.
Résultat : Recommandations de mise en conformité, plan de durcissement des infrastructures et feuille de route actionnable.
Plusieurs établissements privés
Infrastructure réseau sécurisée à haut débit
Situation : Des établissements avaient besoin d'une infrastructure réseau performante et sécurisée, avec une capacité à détecter rapidement les incidents et les intrusions.
Intervention : Conception et déploiement d'une infrastructure réseau à haute disponibilité, avec gouvernance fine des accès et diagnostic automatisé des incidents.
Résultat : Un réseau plus fiable, rapide et sécurisé, avec détection proactive des anomalies.
Plusieurs établissements et organisations scolaires
Ateliers, formations et séminaires sur les usages du numérique
Situation : Des établissements souhaitaient sensibiliser leurs équipes enseignantes et administratives aux enjeux contemporains du numérique, mais manquaient d'expertise interne pour animer ces interventions.
Intervention : Conception et animation de conférences, ateliers, formations et séminaires sur l'IA, la sécurité, les données personnelles et la culture open source, à destination de tous les niveaux hiérarchiques.
Résultat : Des équipes mieux informées, des pratiques améliorées et une culture numérique renforcée à tous les niveaux.
Ce que nos clients en disent
"Depuis qu'eKlore gère notre informatique, nous n'avons plus de plaintes quotidiennes. Nous remarquons également un nouvel élan au sein de notre équipe pédagogique que nous n'espérions plus depuis longtemps."
Directeur, école privée genevoise
"Pour la première fois, nous savons où nous en sommes en matière d'informatique. eKlore nous a préparé un dossier IT détaillé, avec des recommandations et des actions à suivre. Notre équipe est très satisfaite de leur attitude pédagogique."
Directrice, école privée genevoise
Conformité LPD pour les établissements scolaires
En Suisse, la Loi sur la protection des données (LPD) s'applique dès le premier fichier élève. Chaque outil numérique que vous utilisez (logiciel de gestion, cloud, application parents, etc.) doit respecter des exigences strictes sur la localisation et l'accès aux données.
Nous vous aidons à être en règle, sans faire de la conformité un projet en soi. Nos solutions hébergent vos données en Suisse, sous votre contrôle.
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Nous ne livrons pas seulement des projets. Nous résolvons des problèmes et restons localement disponibles après.
L'équipe eKlore
Parlons de votre école. C'est gratuit et sans engagement.
Nous vous écoutons d'abord, puis nous proposons.
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